Agradecemos o favor de ler a nossa Política de Privacidade com toda a atenção na medida em que aceder ao website da FIND e disponibilizar os seus dados pessoais implica o conhecimento e aceitação expressa e prévia das condições aqui constantes, ou seja, ao disponibilizar os dados pessoais no âmbito deste website, o utilizador está a autorizar a sua recolha e tratamento de acordo com as regras aqui definidas.
Entidade Responsável pelo Tratamento dos Dados
A FIND - CONSULTADORIA EM RECURSOS HUMANOS, LDA (DORAVANTE SIMPLESMENTE FIND OU A EMPRESA), sediada na Avenida Conselheiro Fernando de Sousa, 19, 5º, 1070-072 Lisboa, matriculada na Conservatória do Registo Comercial de Lisboa sob o nº14871, com o NIF 507207084 e com capital social de € 5.000,00 (cinco mil euros) é a entidade responsável pelo tratamento de dados pessoais, encontrando-se devidamente registada para o efeito junto da Comissão Nacional da Proteção de Dados (“CNPD”) e procede ao tratamento de dados pessoais de acordo com os dispositivos legais aplicáveis, incluindo o Regulamento Geral Sobre Proteção de Dados.
Finalidade do Tratamento de Dados Pessoais
O tratamento de dados pessoais pela FIND tem as seguintes finalidades: gestão dos seus recursos humanos (respeitantes àqueles necessários à celebração de um contrato de trabalho e ao cumprimento de todas as obrigações administrativas e legais do mesmo resultante, incluindo as matérias relativas à segurança, higiene e saúde no trabalho); gestão do negócio (incluindo a implementação de procedimentos de controlo/análises estatísticas/questionários de satisfação e de avaliação de mercado, arquivo, etc.); gestão de processos de consultoria, formação e recrutamento.
Todos dados pessoais e outras informações constantes de documentos (nestes se incluindo o Curriculum Vitae – “CV”) que sejam remetidos pelos candidatos/utilizadores à FIND passam a ser propriedade desta, prestando, com tal envio, o candidato/utilizador o seu consentimento para que as suas informações e os seus dados pessoais (incluindo o seu CV) sejam tratados pela FIND nomeadamente com recurso a meios informáticos, no âmbito de processos que tenham por finalidade o recrutamento e seleção de candidatos.
O candidato/utilizador reconhece que as suas informações e dados pessoais (incluindo o CV) serão objeto de tratamento pela FIND para as finalidades acima referidas, em estrita consonância com o motivo subjacente à disponibilização dos mesmos. Nos casos de candidatura a processos de recrutamento e seleção de candidatos ou de formação ou consultoria, os dados poderão ser eventualmente comunicados às sociedades de advogados, empresas e demais entidades suas clientes. O candidato/utilizador reconhece, ainda, que a FIND poderá também recolher informações sobre o próprio junto de terceiros, com o objectivo de melhor enquadrar e ajustar o seu perfil às oportunidades de trabalho de que a FIND, em cada momento, possa dispor. A FIND assegura que aquelas informações e dados pessoais não serão, em situação alguma, vendidos ou fornecidos a terceiros, que não no âmbito do objecto social da EMPRESA.
Os dados pessoais recolhidos, processados e guardados na base de dados da FIND contêm ou podem conter: nome, data de nascimento, fotografia, dados de contacto (morada, telefone, e-mail), percurso académico (diplomas, protocolos), experiência profissional (experiência, competências, credenciais/licenças) e outras informações contidas no CV.
Ressalvadas as exceções previstas na lei, é proibida a recolha de dados pessoais sensíveis, designadamente os dados referentes a convicções filosóficas ou políticas, filiação partidária ou sindical, fé religiosa, vida privada e origem racial ou étnica, bem como o tratamento de dados relativos à saúde e à vida sexual, incluindo os dados genéticos. Neste âmbito, em momento algum será solicitada ou encorajada pela FIND a recolha de dados sensíveis. Caso voluntariamente o utilizador os forneça, a FIND não será responsabilizada pelo seu tratamento ao abrigo da presente política.
No website da FIND é possível aos utilizadores registarem-se com o objectivo de acederem às nossas newsletters, as quais igualmente se encontram abrangidas pelas regras de privacidade objecto da presente política.
Direito de acesso, rectificação, eliminação, limitação do tratamento e direito de portabilidade dos Dados Pessoais
Os candidatos/utilizadores têm direito, em qualquer momento, a aceder, retificar, solicitar a portabilidade ou mesmo eliminar os seus dados pessoais do site, o que pode ser feito on-line através do email find@find.pt ou através de envio de carta para o endereço acima mencionado. A FIND, com o intuito de proteger os dados pessoais dos seus colaboradores, utilizadores, clientes ou candidatos reserva-se o direito de solicitar prova da titularidade dos respectivos dados.
Tempo de conservação dos dados pessoais:
A FIND conservará os dados pessoais pelo período necessário e proporcional à prossecução das finalidades acima identificadas.
No que respeita aos colaboradores da FIND, os dados serão mantidos para efeitos do cumprimento das obrigações legais e proteção dos interesses legítimos da FIND.
No que respeita aos candidatos, o período de tempo durante o qual as respectivas informações pessoais serão conservadas está dependente do tipo de serviços que a FIND lhes presta e, por força dos mesmos, por quanto tempo necessite daquelas. Tendo em conta que, com muita frequência, acompanhamos os nossos candidatos, em várias fases da sua carreira, em processos de recrutamento ao longo de vários anos, a finalidade que determina a necessidade de retenção apresenta-se como contínua. No entanto, a FIND tem instituídos procedimentos no sentido de, com regularidade, proceder à limpeza de dados e/ou de actualização de dados com o objectivo de confirmamos que os dados são actuais e a sua continuidade consentida.
Segurança no Tratamento de Dados Pessoais
Os Dados Pessoais serão processados e armazenados informaticamente podendo também ser em suporte de papel.
A FIND implementou medidas técnicas e procedimentos adequados a proteger os dados pessoais contra a destruição, acidental ou ilícita, a perda acidental, a alteração, a difusão ou o acesso não autorizados e contra qualquer forma de tratamento ilícito. Só os colaboradores autorizados da FIND têm acesso aos dados pessoais, estando vinculados ao dever de sigilo e confidencialidade.
Caso, por algum motivo, se verifique uma violação da segurança que provoque, de modo acidental ou ilícito, a destruição, a perda, a alteração, a divulgação ou o acesso, não autorizados, aos Dados Pessoais, a FIND comunicará, sempre que possível, até 72 horas após ter tido conhecimento da mesma e nos termos da legislação aplicável, tal facto às autoridades competentes. Da mesma forma, a FIND comunicará a violação dos Dados Pessoais ao respectivo titular dos Dados Pessoais, nos termos da legislação aplicável.
Todavia e não obstante as medidas de segurança adotadas pela FIND, importa alertar os utilizadores de que deverão adoptar medidas adicionais de segurança designadamente, assegurar a existência de uma firewall ativa, e antivírus e anti-spyware actualizados.
No website da FIND (www.find.pt) é possível aceder a outros sítios Web que não operam, ou podem não operar, segundo as práticas de privacidade da FIND. Sempre que aceder a outros sítios Web, as práticas e políticas de privacidade da nossa empresa não se aplicam, reforçando a FIND a necessidade de o utilizador avaliar todas as advertências de privacidade ou outras desses outros sítios antes de fornecer dados pessoais.
O website da FIND não se destina à utilização por menores, não sendo política, nem intenção da FIND proceder à recolha e tratamento intencional de dados pessoais de menores. Para que os utilizadores se mantenham sempre informados das informações que recebemos, como as utilizamos e em que circunstâncias elas são acessíveis a terceiros, publicaremos no website informações sobre quaisquer mudanças na nossa Política de Privacidade ou sobre novas funcionalidades que, consequentemente, impliquem a receção ou o uso das informações dos utilizadores. Caso tenha quaisquer questões relativas a esta Política, uso ou disponibilização dos seus dados pessoais, contacte-nos pelo endereço: find@find.pt
Comunicação dos Dados Pessoais a Entidades Terceiras
No âmbito da sua atividade, a FIND poderá recorrer a terceiros para a prestação de determinados serviços. Tais terceiros poderão estar localizados dentro ou fora da União Europeia. Por vezes, a prestação destes serviços implica o acesso, por estas entidades, a dados pessoais dos utilizadores.
Quando tal sucede, a FIND toma as medidas adequadas, de forma a assegurar que as entidades que tenham acesso aos Dados Pessoais, são reputadas e oferecem elevadas garantias a este nível, o que ficará devidamente consagrado e acautelado em contrato a celebrar, por escrito, entre a FIND e a(s) terceira(s) entidade(s).
Assim, qualquer entidade subcontratada pela FIND tratará os Dados Pessoais dos utilizadores, em nome e por conta da FIND na obrigação de adoptar as medidas técnicas e organizacionais necessárias de forma a proteger os Dados Pessoais contra a destruição, acidental ou ilícita, a perda acidental, a alteração, a difusão ou o acesso não autorizado e contra qualquer outra forma de tratamento ilícito.
Em qualquer dos casos, a FIND permanece responsável pelo tratamento dos Dados Pessoais.
Quando necessário no âmbito da contratação de terceiros pela FIND, os Dados Pessoais poderão ser transferidos para fora da União Europeia, nos termos e condições permitidos pela legislação aplicável.
Alterações à Política de Privacidade
A FIND reserva-se o direito de, a qualquer momento, proceder a reajustamentos ou alterações à presente Política de Privacidade, sendo essas alterações devidamente publicadas no seu website. A versão publicada no website é a que se encontra actualmente em vigor.